この記事の前提
- 対象: コンサル会社、士業、支援会社の責任者・マネージャー
- 目的: AIを「試す」段階から「受注・納品・運用」に組み込む段階へ進める
- 期間: 最初の30日で1つの業務テーマを定着させる
Day 1-3: 目標を3つに絞る
最初にやるべきことは、目標の絞り込みです。AI導入を失敗させる原因は「何でも改善したい」です。まずは次の3指標だけを決めます。
- 提案作成時間(例: 6時間 → 2時間)
- 資料修正回数(例: 5回 → 2回)
- 定例報告作成時間(例: 90分 → 15分)
この3指標は、売上と工数の両方に直結しやすいので、最初のテーマとして扱いやすいです。
30分で、自社の目標値を設計できます
無料相談では、現状の工数をヒアリングして「最初の30日で狙う数値」を一緒に決めます。
Day 4-10: 業務を分解して「型」にする
次に、対象業務を分解します。コンサル会社の場合は、以下の単位に切ると運用しやすくなります。
- 収集: ヒアリング内容、既存資料、過去提案
- 整形: 課題整理、論点設計、優先順位づけ
- 確認: 前提漏れ、数字整合、リスク記載
- 出力: 提案書、説明資料、議事録、報告書
AIのプロンプトはこの単位ごとに作成します。1つのプロンプトで全部やらせるのではなく、「入力→出力」を固定した短いテンプレを複数作るのがポイントです。
Day 11-20: 小さく実運用し、差分を記録する
この期間は、実案件1件で運用テストを行います。やることはシンプルです。
- 従来のやり方とAI運用の両方で1回ずつ実施
- 時間、修正回数、説明通過率を記録
- どこで手戻りが起きたかをログ化
ログを残さないと改善できません。最低でも「何に何分かかったか」「どの出力が使えなかったか」を記録します。
Day 21-30: 手順書とチェックリストを完成させる
最後の10日で、属人化を消します。担当者のスキル依存を減らすために、次の3点を固定します。
- 手順書: どの順番で何を入力するか
- チェックリスト: 品質確認の観点(前提・数字・表現)
- テンプレ: 提案・資料・報告の出力フォーマット
これで「担当が変わっても回る」状態になります。ここまでできると、2テーマ目の拡張が一気に楽になります。
最初の1本としてこのテーマを選ぶ理由
検索経由で相談につながる記事は、「抽象論」より「具体手順」の方が強いです。今回のテーマは、次の意図を持つ読者に刺さります。
- AI導入を始めたいが、何から手を付けるか迷っている
- 研修は受けたが、現場で定着していない
- 経営者に説明できる改善ロードマップが欲しい
つまり、情報収集段階ではなく「次の行動」を決めたい層を狙えるため、CTAとの相性が高いです。
まとめ
最初の30日で必要なのは、ツール選定より先に「目標の固定」「業務分解」「運用の型化」です。ここを押さえると、AI導入は実験で終わらず、売上や生産性の改善につながります。
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